Événement hybride

Comment organiser un événement interactif pour un public sur site et à distance en simultané ?

Pourquoi organiser un événement hybride ?

Pour mixer plusieurs publics, l’événement hybride est la solution. Son principe ? Permettre de l’interaction entre les participants, qu’ils soient sur site ou non. Une conception 360 de l’événement.

Organiser un événement interactif apporte plus d’échanges avec des participants impliqués, actifs et captifs. La qualité de réception de vos messages auprès d’eux est ainsi augmentée !

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Trouvez votre inspiration pour votre futur événement hybride

Par nature, un événement hybride doit miser sur la convivialité, la proximité et reposer sur des solutions techniques fortes pour permettre aux participants même à distance de se sentir impliqués. S’affranchir de la distance et intégrer les spectateurs comme s’ils étaient présents : c’est possible.

3 exemples d’animations plébiscitées par les organisateurs d’événements

Plateforme de webinar LiveE sur ordinateur et sur mobile.

Pour le public à distance : proposez un webinar

Le webinar vous permet de répondre à la demande de vos clients et collaborateurs ou d’animer une base prospects. Avec une approche professionnelle, il permet de véhiculer les message clés de votre entreprise dans un cadre contrôlé. Ce mode de diffusion transmet votre expertise et permet d’excellents retours en matière de génération de leads.

vote et quiz

Pour le public en présentiel : proposez le vote par SMS

La généralisation des smartphones en fait des terminaux parfaitement adaptés pour devenir des outils de vote lors d’un événement. Grâce à une application dédiée ou via SMS, vous pouvez développer l’engagement des participants en les invitant à participer et à voter. Des sondages, des quiz ou même des concours, il est possible d’utiliser cette solution de communication en direct dans une multitude de situations.

social wall

Pour le public hybride : créez un mur photo sur mesure

Réunir les personnes présentes à votre événement et celles qui sont à distance vous semble impossible ? Pourtant, vous pouvez transmettre l’ambiance présente sur place à des personnes derrière leur écran en utilisant un outil social et ludique comme le mur photo. Même à distance, les participants peuvent montrer leur implication et voir leurs selfies et photos commentées par les autres !

Les événements hybrides avec LiveE

LiveE vous permet de créer des événements interactifs sur mesure selon vos besoins. Grâce à un accompagnement complet, une expertise technique forte et des services déployables à la demande, vous allez vraiment plonger dans l’événementiel hybride.

logo crcc

Événement digitalisé avec CRCC

Un E-event personnalisé

La CRCC a transformé sa journée annuelle de formation en un événement digital. Cette solution a permis aux participants d’avoir le choix de suivre en live des ateliers et d’accéder à l’ensemble des contenus en replay le lendemain.
La plateforme E-event concentre le programme en détail, la gestion des inscriptions, le visionnage des vidéos et le contenu en lien avec l’événement.

0
journée de formation annuelle
0
commissaires aux comptes connectés
0
intervenants ont animé 3 conférences et 14 ateliers
0h
de live cumulés en une journée
logo sanoflore

Événement hybride avec Sanoflore

Une réalisation sur mesure

Pour présenter sa nouvelle gamme de produits, Sanoflore a opté pour un événement hybride sous le format de sketch publicitaire.
Cette solution a permis au public distant et sur site d’interagir avec la scène. Les participants présents ont participé depuis leur mobile grâce à une webapp. En ligne, le public a participé en live à travers une page web dédiée à l’événement.

0h
de soirée pour présenter la nouvelle gamme de produits
0
participants présents au Casino de Paris
0
internautes assistant au live
0
expérience interactive commune pour le public présent et à distance

Pourquoi faire confiance à LiveE pour votre événement hybride ?

  • Parce que nous réunissons des ingénieurs informatiques et chefs de projets pour vous apporter une expertise à la fois technique et créative.

  • Parce que nous démarrons toujours par un rétroplanning précis, incluant les grands jalons thématiques, afin de vous permettre de parfaitement vous organiser.

  • Parce que notre expérience nous permet de vous fournir un devis ultra-précis et sans frais surprise ou cachés.

  • Parce que nos équipes, à distance et sur site pendant votre événement, sont en capacité de gérer tout aléa et disposent toujours de matériel de back-up.

  • Parce que LiveE cumule 15 années d’expérience et plus de 1000 clients satisfaits.

Les 5 étapes de l’événement interactif

1

Chaque participant à distance se connecte à la plateforme pendant que les participants en physique arrivent sur le site.

2

Ils peuvent consulter le programme, la liste des speakers, les partenaires en attendant le démarrage de l’événement.

3

Vos 2 publics, en présentiel et à distance, assistent à l’événement en temps réel.

4

Les participants interagissent en direct pendant vos interventions depuis la plateforme et sur leur mobile.

5

Vous modérez et combinez les 2 contenus en simultané via notre plateforme tout au long de l’événement.

Besoin de discuter de votre projet ou d’un projet sur-mesure ? Nous vous rappelons dans les 24 h !

Les features LiveE pour votre événement hybride

Configuration de la plateforme

Personnalisable

Dédiée à votre événement, vous bénéficiez d’une page adaptée à vos couleurs.

Universelle

Les interfaces sont compatibles avec iOS, Android et tous les navigateurs. Elles s’adaptent également à tout type d’écran.

Modulable

Vous pouvez choisir le type d’accès qui vous convient : communiquez au plus grand nombre avec un lien URL, proposez un formulaire d’inscription ou envoyez un email d’invitation.

Interactions avec les participants

Questions en direct

Vos participants envoient leurs questions directement depuis leur smartphone. Modérées en back-office, elles peuvent être envoyées à l’animateur sur scène, et/ou affichées sur vos écrans en salle. Vous pouvez stocker les questions susceptibles d’être exploitées a posteriori !

Vote et quiz

Pour sonder votre public, activez un ou plusieurs votes ou sondages. Dynamisez vos plénières et ateliers de manière ludique durant toute la durée de votre événement.

Nuage de mots

Utilisé comme icebreaker, cet outil de brainstorming regroupe les idées de vos participants. Cette fonction vous permet de synthétiser vos plénières et constitue un must have de votre webapp événementielle.

Captation et diffusion vidéo

Captation vidéo

Notre équipe vidéo s’installe sur le lieu de votre événement et se greffe au dispositif en place. LiveE filme les allocutions de vos invités et assure le live avec une régie mobile.

Réalisation en direct

Nous créons le flux audiovisuel et nous intégrons vos PPT ou autre contenu pour un événement à vos couleurs.

Diffusion live

Votre intervention est retransmise sur des écrans disposés dans la salle. Et nous diffusons votre événement en live sur Internet, intranet, réseaux sociaux…

Statistiques et données

Questionnaire de satisfaction

Mesurez le ressenti de votre public en publiant un questionnaire de satisfaction personnalisé en clôture de votre événement.

Rapport générique

Un rapport générique vous permet d’analyser la réussite de votre événement à travers des statistiques : nombre de participants, visites uniques, questions posées…

Tracking utilisateur

Vous disposez en aval de votre événement, d’un export individualisé de chaque participant. Qui s’est connecté ? Combien de temps ? …

Comprendre les enjeux de l’événement hybride

Les bénéfices de l’événement hybride

  • Mettre plus d’interactivité dans un événement vous permet d’améliorer significativement le taux de satisfaction avec des participants plus impliqués qui deviennent de vraies parties prenantes.
  • Proposer un événement interactif plutôt qu’une présentation figée, c’est pour votre entreprise l’occasion de se doter d’une image innovante.
  • En impliquant les participants et en facilitant leur communication à toutes les étapes, vous captez des données pertinentes pour améliorer les prochaines éditions !

Les challenges de l’événement hybride

  • Pour garder l’attention des participants à distance et créer du lien avec les personnes en salle, il faut une animation bien menée et une modération solide.
  • Les deux expériences – en physique et à distance – doivent être complémentaires sans être trop différentes. Ce lien est possible grâce à des outils dédiés.
  • Le networking est en règle générale très limité pour les participants à distance. Un événement interactif complet doit permettre de compenser cette lacune grâce à des interactions entre les participants à distance, les speakers et les participants présents.
  • Enfin, les clés d’un événement hybride sont : un contenu live de qualité, un déroulé rythmé et un espace dédié.

Besoin d’un tarif ou d’affiner votre projet ?

Nos solutions pour événement hybride

Événement hybride

Offrez la même expérience interactive à votre public présentiel et distanciel

E-événement

Transposez l’ensemble de vos événements physiques dans un seul espace événementiel virtualisé et sur-mesure

Les questions fréquentes de nos clients sur les événements hybrides

Validation immédiate des plannings et délais

15 ans d’expérience et 1000+ clients satisfaits

Devis précis et sans frais caché

Quel niveau d’interactivité êtes-vous en capacité de déployer ?

Pour rendre votre événement vivant, qu’il soit 100 % en ligne, en présentiel ou hybride, nous proposons des solutions clés en main. Webinar, webcast, conférence en ligne, Multiplex,… Mais parce que nous avons conscience que chaque événement est unique et nécessite une approche dédiée, notre créativité dépasse les offres préétablies. Nous pouvons vous accompagner pour façonner un événement interactif en y ajoutant les briques que vous souhaitez : tchat, vote par SMS, social wall, tweet wall, etc. Votre événement hybride n’a pas de limite chez LiveE.

Pour que votre séminaire d’entreprise, votre colloque ou votre salon à destination de prospects soit véritablement impliquant, l’incitation à la participation doit être présente à chaque étape. En amont, grâce à la collecte de questions et l’inscription. Pendant l’événement, avec des outils de discussion et de partage. Après, le temps de l’échange et de la compilation de données pour améliorer vos événements est aussi très important. LiveE maîtrise la chaîne de production des événements hybrides et vous aide à choisir les solutions d’interactivité les plus pertinentes selon votre projet et votre budget.