Application événementielle

Centralisez les infos de votre événement et développez les interactions du public

Les avantages de l’application pour votre événement en présentiel

Vous vous demandez si une application mobile pour votre événement est utile ? L’application apporte du dynamisme, en permettant plus d’interactivité et en rendant l’audience active. Elle offre un support digital plutôt que papier : tous les contenus peuvent être intégrés directement sur l’appli. Enfin, elle a un rôle de centralisation : un seul lien permet de retrouver toutes les informations de l’événement sur son téléphone.

Pour les participants aussi, l’appli d’événement regorge de bénéfices. Elle est dimensionnée pour les smartphones, ce qui rend la navigation très facile avec des informations à un endroit unique. Il est beaucoup plus aisé d’interagir et de participer aux conférences. Les participants quittent l’événement avec le sentiment d’avoir pu s’exprimer et d’avoir obtenu des réponses à leurs questions.

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Les fonctionnalités indispensables de l’application mobile événementielle

Les fonctionnalités de l’app pour les organisateurs

Gestion des inscriptions et des invitations

Gérez votre événement en toute simplicité grâce au module de gestion des invitations et des inscriptions, directement sur l’appli. Mettez en place un contrôle d’accès et suivez les participants durant l’événement.

Solution idéale - Inscription Badges

Check-in à l’arrivée sur l’événement

Grâce à l’application accessible par tous les participants, l’enregistrement est rapide à l’entrée de l’événement. Chaque inscription délivre un QR Code que vous pouvez scanner facilement pour suivre le public.

application événementielle

Centralisation de divers modules

Le contenu de l’événement est détaillé et disponible sur l’app. Relance par mail, stimulation des participants, mise en relation des collaborateurs, tout est fait pour doper l’interaction et apporter de la matière à l’animateur.

Les fonctionnalités de l’app pour le public

networking

Profils personnalisables pour le networking

Une fois inscrits à l’événement, les participants ont la possibilité de personnaliser leur profil et d’y ajouter des informations sur eux et sur la façon de les contacter. Une fonctionnalité idéale pour le networking !

vote et quiz

Votes, quiz, sondages et questions aux speakers

Dynamisez votre événement grâce aux fonctionnalités interactives de l’application événementielle. Le public peut répondre à des quiz, poser des questions ou voter pour rendre les échanges avec les speakers plus vivants.

Bio des speakers et documents téléchargeables

Terminé le papier ! Les participants peuvent télécharger tous les documents utiles directement sur l’appli mobile de l’événement. La biographie des intervenants est également accessible sur la plateforme.

Pourquoi faire confiance à LiveE pour votre événement digitalisé ?

  • Parce que nous réunissons des ingénieurs informatiques et chefs de projets événementiels pour vous apporter une expertise à la fois technique et créative.

  • Parce que nous démarrons toujours par un rétroplanning précis, incluant les grands jalons thématiques, afin de vous permettre de parfaitement vous organiser.

  • Parce que notre expérience nous permet de vous fournir un devis ultra-précis et sans frais surprise ou cachés.

  • Parce que nos équipes, à distance et sur site pendant votre événement, sont en capacité de gérer tout aléa et disposent toujours de matériel de back-up.

  • Parce que LiveE cumule 15 années d’expériences et plus de 1000 clients satisfaits.

Les 5 étapes de l’événement interactif

1

Établir votre cahier des charge

2

Configuration technique de la plateforme et insertion de vos contenus

3

Gestion de vos invitations/inscriptions, relances

4

Jour J :  émargement digitalisé et activation des interactions avec le public

5

Bilan : participation, engagement, audience, satisfaction

Toutes les fonctionnalités de l’application LiveE

Gestion des participants

Invitations, Inscriptions

Les invitations ou inscriptions sont essentielles pour votre événement. L’équipe Livee vous accompagne sur le paramétrage et la personnalisation de vos emails, votre formulaire d’inscription, en fonction du parcours utilisateur envisagé et de votre plan de communication.

Alertes, Relances

Il est souvent nécessaire de programmer différentes relances pendant la phase pré-événement. La solution permet donc l’envoi d’emails personnalisés aux couleurs de votre événement, et de modifier leur contenu.

Liste des participants

Depuis un outil de back-office, la liste des participants vous permet de visualiser la liste des invités ou suivre les inscriptions. Le jour J, elle permet d’inscrire une personne en dernière minute, et exporter son badge par exemple.

Émargement digitalisé

L’application LiveeScan permet l’affichage d’un e-badge intégré à votre webapp, l’envoi de badges en pdf (personnalisables et imprimables), et le jour J, elle permet à vos hôtes et hôtesses, de scanner les participants depuis un simple Smartphone.

Informations

événement hybride

Programme

Sur votre site événementiel, une page est dédiée au programme avec une navigation sur une ou plusieurs journées.

Infos pratiques

L’ensemble des infos pratiques autour de votre événement sont regroupées sur une page : lieu, accessibilité en transports, contacts organisateurs, …

Présentation des speakers

Pour souligner la qualité de vos intervenants et attirer plus de participants : nous proposons une page de présentation de vos conférenciers, key notes speakers !

Présentation de vos sponsors

Vos partenaires sont valorisés sur une page de votre site événementiel, avec la possibilité de différencier les sponsors gold, silver ou bronze (visuels, logos, vidéos).

Documents téléchargeables

Vos participants pourront télécharger les différents contenus partagés dans un espace documentaire.

Espace média

Utilitaires, événementiels ou simplement ludiques : publiez vos vidéos, podcasts ou making off dans un espace médiathèque. Il y en a pour tous les goûts !

Interactivités et gamification

Questions en direct

Vos participants envoient leurs questions directement depuis leur smartphone. Modérées en back-office, elles peuvent être envoyées à l’animateur sur scène, et/ou affichées sur vos écrans en salle. Vous pouvez stocker les questions susceptibles d’être exploitées a posteriori !

Vote et Quiz

Pour sonder votre public, activez un ou plusieurs votes ou sondages. Dynamisez vos plénières et ateliers de manière ludique durant toute la durée de votre événement.

Nuage de mots

Utilisé comme icebreaker, cet outil de brainstorming regroupe les idées de vos participants. Cette fonction vous permet de synthétiser vos plénières et constitue un must have de votre webapp événementielle.

Social App, Social Wall

À l’image d’un réseau social, vos participants postent, commentent et likent sur un fil d’interactivité. Messages, photos et contenus sont partagés et génèrent un photowall à afficher pour l’animation de votre salle. Cet outil ludique devient le baromètre de satisfaction de votre public !

Tweetwall

Votre public réagit sur votre #tag Twitter ? Après les avoir modéré, affichez les Tweets sélectionnés sur vos écrans en salle. L’animateur peut rebondir dessus pour enrichir les échanges. Vous pouvez même personnaliser l’affichage aux couleurs de votre événement !

Jukebox

Lors de vos soirées événementielles, vous affichez sur des écrans de votre salle une liste de chansons. Depuis leur webapp, les participants votent pour le morceau de musique à diffuser ou à jouer par l’orchestre, ou le DJ !

Reveal

Vous devez révéler une grande nouvelle, votre nouveau logo ou même un invité spécial ? Le module Reveal permet aux participants de contribuer au dévoilement en tapant le plus vite et le plus longtemps possible sur leur smartphone. Leurs actions sur la webapp font apparaître à l’écran la surprise ou la clé du mystère !

Statistiques et données

Listing des questions

Après l’événement, vous avez accès à la liste des questions posées en live pour y répondre a posteriori.

Contenu libre de droit

Exploitez a posteriori les contenus collectés au sein de votre communication (FAQ, marketing…).

Questionnaire de satisfaction

Mesurez la réussite de votre événement et le ressenti de votre public à travers un questionnaire de satisfaction personnalisé.

Rapport générique

Un rapport générique centralise en aval les informations de votre événement : nombre de participants, de visites uniques, de mots clés envoyés, temps moyens et pic de connexion par tranche horaire, flux…

Tracking utilisateur

Selon le type d’accès choisi, vous bénéficiez d’un export individualisé de chaque participant et ses actions : qui s’est connecté ? Combien de temps, quelle question a-t-il posée ?

L’application événementielle : pourquoi et comment la mettre en place ?

Les bénéfices de l’application pour votre événement

Ne réfléchissez plus et adoptez l’app LiveE pour dynamiser votre événement. Vous bénéficiez :

  • d’une interface centralisée : toutes les informations et modules sur une seule application 100% personnalisable selon vos besoins
  • de fonctionnalités interactives : boostez l’engagement du public avant, pendant et après votre événement. Choisissez vos modules à la carte
  • d’un outil pour informer et suivre le public : l’application vous permet de suivre le parcours des utilisateurs, de mesurer leur engagement et leur satisfaction très facilement

Choisir LiveE pour une application 100% personnalisable

À partir d’un template de base ou avec un webdesign sur mesure, nous construisons l’application qui correspond à vos besoins.

  • à la carte : choisissez les modules pour créer l’app adaptable à votre événement ! Du plus simple au plus complet, tout est possible
  • interfaçage avancé : reliez votre base de données utilisateurs avec votre application (logiciel métier, CRM, …)
  • intégration avancée : grâce à notre CMS événementiel, intégrez un service tiers au sein de votre appli événementielle
  • tracking utilisateur : retracez le parcours de vos utilisateurs et leurs points d’intérêts à travers un tracking individualisé

Besoin de discuter de votre projet ou d’un projet sur-mesure ? Nous vous rappelons dans les 24 h !

Les questions fréquentes sur l’application événementielle

Validation immédiate des plannings et délais

15 ans d’expérience et 1000+ clients satisfaits

Devis précis et sans frais caché

Pour quel type d’événement utiliser une application mobile ?

Les applications mobiles événementielles sont utiles pour les événements physiques : salons, séminaires, congrès, colloques… Elles sont adaptées aux smartphones, pour une expérience en présentiel. Cela permet d’apporter plus d’interactivité à l’événement et de rendre le public actif.
L’application mobile peut également être adaptée pour les événements hybrides, avec une app événementielle pour le public physique et une plateforme ou un site web pour le public virtuel.

Oui, tout à fait. Les organisateurs ont accès au back-office pour la gestion logistique : suivi des participants, badges, modération, statistiques, etc. Les conférenciers peuvent bénéficier d’un espace de lecture des questions modérées. Les participants ont accès aux modules disponibles sur l’application.
Il est possible de créer un espace personnalisé pour des participants VIP, en leur donnant accès à davantage de contenus.

Vous avez accès au back-office de l’application, c’est-à-dire que vous pouvez suivre les inscriptions, les statistiques de l’événement, modérer les questions, etc. Vous administrez tout ce dont vous avez besoin pour l’événement.

En revanche, vous ne pouvez pas effectuer vous-même de modifications fonctionnelles ou graphiques, ce qui vous évite de devoir paramétrer l’application. Vous n’avez donc pas besoin d’avoir de compétences techniques, LiveE s’occupe de tout !

Aucun téléchargement n’est requis pour avoir accès à l’application. Il vous suffit d’envoyer un lien à vos participants pour qu’ils rejoignent l’application événementielle depuis leur navigateur mobile.

LiveE a la particularité de s’adapter à 100% à vos besoins. Pour votre application, nous vous proposons un modèle d’application personnalisable, mais si vous souhaitez aller plus loin, nous pouvons construire votre application sur-mesure selon un cahier des charges précis.

Vous avez également le contrôle sur tout votre événement. Via le back-office de l’application événementielle, vous pouvez contrôler les inscriptions, la gestion d’accès grâce à des badges, la mise à disposition de contenus et l’interactivité durant l’événement.

Nos autres solutions pour vos événements 100% présentiel

Conférence interactive & Questions par SMS

Votre public pose ses questions en live depuis son mobile.

Vote & Quiz par SMS et Web

Faites voter votre public depuis son téléphone mobile.

Nuage de mots

Faites participer votre public à un brainstorming via son téléphone.

Tweetwall

Modérez et affichez les tweets de votre public.

Social Wall, Social App

Vos participants postent leurs photos et commentaires et interagissent entre eux.

Reveal

Gamifiez vos événements, rendez-les plus vivants.

Networking

Le réseau social de votre événement.