Inscriptions
Découvrez comment Auréa a fluidifié ses inscriptions pour son événement hybride
À l’occasion du lancement de son offre d’accompagnement de la gestion agroécologique des sols, Auréa s’est vu confronté à une problématique : comment fluidifier les inscriptions à un événement qui mêle présentiel et distanciel ?
Une réalisation sur mesure
Un accompagnement d’agence en amont
Notre équipe conseil et nos chefs de projet ont travaillé en étroite collaboration avec Auréa, pour comprendre leurs besoins et leurs attentes.
Sur les conseils de LiveE, Auréa a choisi de diffuser le lancement de sa nouvelle offre sur une plateforme personnalisée, offrant ainsi l’avantage de centraliser la gestion de l’événement, de l’inscription au live, et de fluidifier le parcours utilisateur qui s’effectue à un seul et même endroit.
Des inscriptions entre de bonnes mains
Deux mois avant la conférence, les participants ont reçu un email d’Auréa, les invitant à s’inscrire via un formulaire sur la plateforme LiveE dédiée à l’événement.
Le client a fait le choix de proposer un formulaire simple et rapide à compléter, avec une validation de leur part de la liste des participants, gardant ainsi une maîtrise sur l’accès à l’événement.
Une gestion en duplex maîtrisée
Le contexte social a contraint certains intervenants à rester à distance le jour de la conférence. Les équipes projets et techniques de LiveE ont donc accompagné Auréa dans la gestion du duplex de manière optimale, pour obtenir un live fluide.
Une coordination technique le jour J
Le jour de l’événement, notre équipe technique et l’équipe de production du client ont travaillé ensemble sur les prérequis techniques d’Auréa : ils ont assuré une coordination technique sans accroc.
Ensemble, ils ont répondu aux besoins d’Auréa, en garantissant une expérience de qualité pour tous les intervenants et les participants.
Une régie vidéo pour un rendu pro
La mise en place d’une régie a permis de gérer et diffuser le live de manière optimale, tout en assurant une intégration en temps réel du contenu (jingles, PPT…) pendant la conférence.
Du contenu exploitable a posteriori
Après l’événement, Auréa a récolté la base de données des participants, ce qui leur a permis de mesurer l’efficacité du lancement de l’offre Agro-Eco Sol. Ces informations sont précieuses dans la planification de leurs événements futurs.
